ตู้เก็บเอกสาร
วัตถุประสงค์
มาตรฐานกลางตู้เก็บเอกสาร / ตู้เก็บอุปกรณ์สำนักงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน
1. มีการจัดทําผังบอกตําแหน่งการจัดวางตู้ พร้อมระบุชื่อผู้รับผิดชอบ และรหัส โค็ตของแต่ละ
2. ลําดับการจัดวางลําดับของตู้ ชั้นวาง ให้เรียงจากซ้ายไปขวา บนลงล่าง กําหนดให้ใช้ตัวเลขอา รบิกเป็นรหัสของตู้ เฉพาะกรณีที่มีตู้มาพร้อมกับชุดโต๊ะทํางาน ไม่ต้องระบุหมายเลข
3. ในกรณีที่มีการจัดเก็บในหลายห้องให้มีการเรียงลําดับตัวเลขของตู้/ชั้นวางแยกเป็นของแต่ละ ห้อง และอาจตามด้วยโค้ตประจําห้อง
4. ภายในตู้ให้มีป้ายดัชนีบ่งชี้แสดงรายละเอียดของเอกสาร/วัสดุอุปกรณ์ที่จัดเก็บให้ เพื่อให้ สะดวกในการค้นหา โดยต้องเป็นรูปแบบเดียวกันในหน่วยงาน
5. มีการจัดเก็บเอกสารต่าง/คู่มือ/หนังสือ/รายงาน/วัสดุอุปกรณ์ให้ เป็นหมวดหมู่ และจัดวาง อย่างเป็นระเบียบและสะอาดเรียบร้อย
6. ในกรณีมีการจัดวางสิ่งของบนตู้ให้จัดวางอย่างเป็นระเบียบ มีความปลอดภัยและเป็นระเบียบ เรียบร้อยและของที่วางบนตู้ได้ เช่น พระ ของประดับตกแต่ง ดอกไม้ เป็นต้น ทั้งนี้ต้องไม่เป็น สิ่งของที่เกี่ยวข้องกับการทํางาน
7.ไม่มีการจัดเก็บของใช้ส่วนตัว
8. สามารถค้นหาแฟ้มเอกสาร วัสดุหรือเอกสารที่เก็บในตู้ได้ภายในเวลา 30 วินาที (กําหนดให้ผู้ ค้นกาคือ คนอื่นในหน่วยงานนั้นๆ ที่ไม่ใช่ผู้รับผิดชอบตู้นั้นๆ)
2. ลําดับการจัดวางลําดับของตู้ ชั้นวาง ให้เรียงจากซ้ายไปขวา บนลงล่าง กําหนดให้ใช้ตัวเลขอา รบิกเป็นรหัสของตู้ เฉพาะกรณีที่มีตู้มาพร้อมกับชุดโต๊ะทํางาน ไม่ต้องระบุหมายเลข
3. ในกรณีที่มีการจัดเก็บในหลายห้องให้มีการเรียงลําดับตัวเลขของตู้/ชั้นวางแยกเป็นของแต่ละ ห้อง และอาจตามด้วยโค้ตประจําห้อง
4. ภายในตู้ให้มีป้ายดัชนีบ่งชี้แสดงรายละเอียดของเอกสาร/วัสดุอุปกรณ์ที่จัดเก็บให้ เพื่อให้ สะดวกในการค้นหา โดยต้องเป็นรูปแบบเดียวกันในหน่วยงาน
5. มีการจัดเก็บเอกสารต่าง/คู่มือ/หนังสือ/รายงาน/วัสดุอุปกรณ์ให้ เป็นหมวดหมู่ และจัดวาง อย่างเป็นระเบียบและสะอาดเรียบร้อย
6. ในกรณีมีการจัดวางสิ่งของบนตู้ให้จัดวางอย่างเป็นระเบียบ มีความปลอดภัยและเป็นระเบียบ เรียบร้อยและของที่วางบนตู้ได้ เช่น พระ ของประดับตกแต่ง ดอกไม้ เป็นต้น ทั้งนี้ต้องไม่เป็น สิ่งของที่เกี่ยวข้องกับการทํางาน
7.ไม่มีการจัดเก็บของใช้ส่วนตัว
8. สามารถค้นหาแฟ้มเอกสาร วัสดุหรือเอกสารที่เก็บในตู้ได้ภายในเวลา 30 วินาที (กําหนดให้ผู้ ค้นกาคือ คนอื่นในหน่วยงานนั้นๆ ที่ไม่ใช่ผู้รับผิดชอบตู้นั้นๆ)
