1.โทรศัพท์ต้องมีหมายเลขประจําเครื่องแสดงให้เห็นอย่างชัดเจน
2. โทรสารต้องมีหมายเลขประจําเครื่อง และมีชื่อผู้รับผิดชอบประจํา เครื่องโทรสาร
3. ให้มีการแสดงหมายเลขติดต่อหน่วยงานต่างๆ ภายในมหาวิทยาลัย |จัดวางบริเวณที่สะดวกต่อการใช้งาน
4.เครื่องพรินท์เตอร์ต้องแสดงเบอร์โทรสําหรับติดต่อช่าง/หน่วยงาน ไผู้รับผิดชอบและระบุชื่อผู้รับผิดชอบประจําเครื่องพรินท์เตอร์
5. เครื่องถ่ายเอกสารต้องมีเบอร์โทรติดต่อช่าง/หน่วยงานผู้รับผิดชอบ และมีชื่อผู้รับผิดชอบประจําเครื่องถ่ายเอกสาร
6. ตัวเครื่องอยู่ในสนาพพร้อมใช้งานและสะญาต
7. สายไฟไม่ชํารุดและมีการจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ
8. มีกระดาษและอุปกรณ์รองรับกระดาษพร้อมใช้งานและจัดให้เป็น ระเบียบ
9. การจัดวางตัวเครื่องอุปกรณ์สํานักงานให้อยู่ในตําแหน่งที่เหมาะสม สะดวกแก่การใช้งาน และมีความปลอดภัย เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร/พริ้น เตอร์ ควรจัดวางนอกสํานักงาน ยกเว้นหากมีข้อจํากัดของพื้นที่ กําหนดให้จัดวางในตําแหน่งที่เหมาะสมและปลอดภัย
10. สะอาด ไม่มีฝุ่น และคราบสกปรก
11. มีแผนภาพหรือสัญลักษณ์ แสดงตําแหน่งการจัดวาง อุปกรณ์ ที่ระบุ ทั้งชนิดและปริมาณ ติดแสดงไว้ในตําแหน่งที่สังเกตได้หรือจัดเก็บในแฟ้ม หรือฐานข้อมูลใดๆ เพื่อความสะดวกในการนํากลับมาวางไว้ที่เดิม
12.มีกระบวนการสื่อสารภายในหน่วยงานให้บุคคลในหน่วยงานเข้าใจ ตรงกัน โดยกรรมการประเมินจะสุ่มสอบถามบุคลากรในหน่วยงาน เพื่อให้ทําการค้นหาหรือจัดเก็บอุปกรณ์เพื่อประเมินกระบวนการ